4-х часовая рабочая неделя – насмешка над малым бизнесом или реальность?
Все зависит от ваших стремлений и целей в бизнесе. Существует такая статистика, что в своем большинстве сегодня менеджер именно работает над своими задачами в день 20-40 минут, все остальное время занимают отвлечения, общение с коллегами, прочие поглотители времени. Если вы эффективно работаете около 4-х часов подряд, вы будете в редком одиночестве.
Вы можете сказать, что вы работаете целый день, вы с 8:00 до 21:00 находитесь в офисе. Хотите узнать, сколько времени именно вы эффективно работаете? Ответьте, а за что вам платят? Независимо от того вы менеджер или собственник. Например, вам платят за то, что вы делаете продажи клиентам. Или вы платите сами себе, за то, что занимаетесь стратегическим развитием бизнеса. А теперь, беря за основу ваши ключевые обязанности, посчитайте, сколько именно времени в рабочий день вы на это тратите? Например, менеджер по продажам продает только на встрече с клиентом. Сколько встреч за день вы провели, сколько это заняло у вас по времени?
Определились? Думаю, в лучшем случае суммарно это будет до 4-х часов. Значит, все остальное могут делать ваши помощники, вы также можете заниматься аутсорсингом определенных задач.
Все зависит от ваших целей. Если вы начинающий предприниматель, большинство задач делаете самостоятельно, стремитесь на первых этапах развития бизнеса пройти это все, и получить необходимый опыт – тогда ваш выбор это полный рабочий день. И чтобы рабочий день не перерастал в свалку невыполнимых дел и задач, важно контролировать себя, что вы и в какое время выполняете. Чтобы проверять себя, заведите ежедневник и пишите, на что вы тратите каждую минуту своего рабочего дня. Например, с 8:00 -9:16 –звонки клиентам по пост.продажному обслуживанию. Именно такой метод позволяет потом проанализировать, а на что ушел ваш рабочий день. Если вы в течении 5-7 минут читали что-то в интернете, тоже обязательно запишите это в свой график рабочего дня. Если у вас подобных или других отвлечений слишком много, сразу вам будет видно, где вы теряете время.
Главная задача рабочего дня – работать. Многие люди рабочее время начинают заполнять на их взгляд «необходимым» отдыхом и прерываниями, им хочется подольше поболтать с позвонившими друзьями, вместо того, чтобы выяснив причину звонка, перезвонить вечером после работы. В некоторых источниках это называется график или фотография рабочего дня. Именно в него вы записываете все свои действия, звонки, время на чай и кофе – абсолютно все. А потом подбиваете, а сколько вы поработали фактически? Вещь очень полезная, вы можете сравнить свой заполненный график дня со своим планом. Увидите, какие у вас есть расхождения. Все ли вы учитываете при планировании, вставляете ли дополнительные «свободные блоки», перерыв на обед.
Такой метод это хороший замер вашей эффективности. Ведь у вас есть главная задача в рабочем дне – это продажи, управление, изготовление изделий.
Если вы в своем малом бизнесе, достигли такого уровня продаж, что это позволяет вам заниматься аутсорсингом дел, или вы наняли необходимое количество сотрудников, а в свои 4 часа вы непосредственно занимаетесь своими ключевыми задачами, для вас уже 4 часа в день становятся реальностью. Если вы в состоянии все организовать так, что будете тратить 4 часа в неделю на свой бизнес и заниматься управленческими функциями, развивать свой бизнес, удачи вам в этом.
Но если ваш малый бизнес еще не достиг необходимых финансовых оборотов, и требует непосредственного вашего ежедневного участия, чтобы сделать ваш рабочий день более эффективным, старайтесь для самоконтроля использовать график рабочего дня.
P.S
Статья понравилась -поделитесь статьей в социальных сетях.
С уважением,
Прохоровская Светлана